1.Shkruani ashtu sic flisni.
Njerzit janë qënie emocionale, ato kërkojnë biseda autentike. Mos e komplikoni më shumë sec duhet fjalitë duke përdorur shprehje të cila nuk do ti përdornit në biseda ballë për ballë.
2.Fillojeni me një pyetje.
Mos e detyroni dikë që të lexoje të gjithë paragrafin që të nxjerrë thelbin e asaj që keni dashur të shkruani . Tregojuani që në fjalin e parë arsyjen e emailit.
3.Fokusohuni ne benefitet
Mjaft folët për veten dhe filloni të shkruani për atë që tjetri do të përfitoje nga biseda me ju
4.Mbylleni me një pyetje të thjeshte.
Qëllimi juaj nuk është që të merrni një po që me emailin e parë , por që të filloni një bisede. Njerzit janë më të predispozuar që tju kthejnë përgjigje nëse ju e mbyllini emailin me një pyetje që ato duhet të përgjigjen.
5.Mbajeni emailin të shkurtër
Largojini të gjithë informacionet e panevojshme. Sa më i shkurtër emailit , aq më shumë mundësi ka që të lexohet.